Externer Datenschutzbeauftragter
für Ihr Unternehmen

DSGVO-konform, rechtssicher und persönlich begleitet — der DSB als Managed Service

Art. 37–39 DSGVO DSG Österreich Österreich & DACH TÜV-zertifiziert
  Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren

Pflichterfüllung

Rechtssichere Bestellung eines externen DSB gemäß Art. 37 DSGVO und §5 DSG

Haftungsschutz

Unabhängige Funktion schützt Ihr Management vor persönlicher Haftung

Sofort einsatzbereit

Bestellungsurkunde, Meldung bei der DSB und operative Übernahme innerhalb weniger Tage

Kosteneffizient

Planbare Monatspauschale — günstiger als ein interner DSB in Vollzeit

Warum jetzt

Datenschutz ist Pflicht — nicht Kür

Die Anforderungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sind real und durchsetzbar. Die österreichische Datenschutzbehörde (DSB) verhängt empfindliche Bußgelder — und Unternehmen ohne strukturierten Datenschutz sind besonders gefährdet.

Bestellungspflicht

Viele Unternehmen sind gemäß Art. 37 DSGVO zur Bestellung eines DSB verpflichtet — etwa bei umfangreicher Verarbeitung sensibler Daten oder bei behördlichen Stellen.

Bußgeldrisiko

Verstöße gegen die DSGVO können mit bis zu 20 Mio. Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden. Die österreichische DSB ist aktiv.

Meldepflicht bei Datenpannen

Datenschutzverletzungen müssen innerhalb von 72 Stunden der DSB gemeldet werden. Ohne etablierte Prozesse ist diese Frist kaum einzuhalten.

NIS2 & Art. 32 DSGVO

NIS2 und DSGVO verlangen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) — der DSB stellt deren Umsetzung und Dokumentation sicher.

Kunden- & Partneranforderungen

Enterprise-Kunden und öffentliche Auftraggeber fordern einen benannten DSB und ein nachweislich funktionierendes Datenschutz-Management-System.

ISO 27001 & ISO 27701

Ein externer DSB ergänzt ein ISMS optimal — ISO 27701 (Privacy Information Management) baut direkt auf ISO 27001 auf und verlangt die DSB-Funktion.

Unser Service

Was der externe DSB für Sie übernimmt

Der externe DSB von CyRiSo erfüllt sämtliche gesetzlichen Aufgaben nach Art. 39 DSGVO — und geht darüber hinaus. Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt.

Rechtsberatung & Compliance

Unterrichtung und Beratung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter über DSGVO-, DSG- und sektorspezifische Datenschutzpflichten.

Verzeichnis & Dokumentation

Führung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) sowie aller datenschutzrelevanten Dokumente und Einwilligungen.

Datenschutz-Folgeabschätzung

Durchführung und Begleitung von DSFAs (DPIAs) bei risikoreichen Verarbeitungsvorgängen gemäß Art. 35 DSGVO.

Datenpannen-Management

Koordination der 72-Stunden-Meldung an die österreichische DSB, Kommunikation mit Betroffenen und Erstellung von Incident-Berichten.

Behördenkooperation

Anlaufstelle für die Datenschutzbehörde (DSB), Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Betroffenenrechten (Auskunft, Löschung, Widerspruch).

Schulung & Awareness

Rollenbasierte Datenschutzschulungen für Mitarbeiter und Führungskräfte sowie regelmäßige Awareness-Maßnahmen.

Unser Vorgehen

Von der Bestellung zur laufenden Betreuung

Der Einstieg ist unkompliziert — innerhalb weniger Wochen ist Ihr Datenschutz strukturiert aufgestellt und der DSB offiziell bestellt.

1
Erstgespräch
& Bedarfsanalyse
  • Analyse der Verarbeitungstätigkeiten und Bestellungspflicht
  • Bewertung des aktuellen Datenschutzniveaus
  • Definition des Leistungsumfangs und Servicepakets
  • Angebot und Auftragserteilung
2
Bestellung
& Meldung
  • Ausstellung der Bestellungsurkunde gemäß Art. 37 DSGVO
  • Veröffentlichung der Kontaktdaten des DSB
  • Meldung an die österreichische Datenschutzbehörde
  • Einrichtung der DSB-Kommunikationskanäle
3
Gap-Analyse
& Bestandsaufnahme
  • Erfassung aller Verarbeitungstätigkeiten für das VVT
  • Review bestehender Datenschutzdokumente und Prozesse
  • Identifikation von Compliance-Lücken und Prioritäten
  • Erstellung des Sanierungsplans
4
Aufbau
& Dokumentation
  • Erstellung/Aktualisierung von Datenschutzerklärungen und Einwilligungen
  • Aufbau des VVT und der TOMs-Dokumentation
  • Vertragsüberprüfung (AVV mit Auftragsverarbeitern)
  • DSFA-Vorlagen und Schwellenwertanalyse
5
Schulung
& Prozesse
  • Erstschulung der Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Einführung des Datenpannen-Meldeprozesses
  • Betroffenenrechte-Workflow (Auskunft, Löschung, Widerspruch)
  • Einweisung der internen Datenschutz-Kontaktpersonen
Laufende
Betreuung
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Dokumentation
  • Monitoring von Gesetzesänderungen und DSB-Entscheidungen
  • Quartalsbericht an die Geschäftsführung
  • Unbegrenzte Beratungsanfragen per E-Mail und Telefon

Nach der Einführungsphase (ca. 4 Wochen) geht der Service in den laufenden Betrieb über — mit einem festen jährlichen Review-Termin und laufender Erreichbarkeit.

Ihre Beraterin

Persönlich betreut von einer zertifizierten Datenschutzexpertin

Kein Call-Center, kein Ticket-System — Sie haben eine feste Ansprechpartnerin, die Ihr Unternehmen kennt und bei der österreichischen Datenschutzbehörde ausgewiesen ist.

Foto folgt

Datenschutz & DSGVO Expertin

Ihre Datenschutzberaterin

Zertifizierte Datenschutzbeauftragte (TÜV) mit langjähriger Erfahrung als externe DSB für mittelständische Unternehmen in Österreich und Deutschland. Tiefes Fachwissen in DSGVO, DSG, Datenschutz-Folgeabschätzungen (DSFA), technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sowie in der direkten Zusammenarbeit mit der österreichischen Datenschutzbehörde. Spezialisiert auf die Verzahnung von Datenschutz und Informationssicherheit nach ISO 27001 / ISO 27701.

Zertifizierte DSB (TÜV) DSGVO / DSG DSFA / Art. 32 TOMs ISO 27701 Externe DSB Behördenkooperation

Leistungsumfang

Was der Service umfasst

  • Bestellung als externer DSB — inkl. Urkunde, Veröffentlichung und Behördenmeldung
  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) — Ersterfassung und laufende Pflege
  • Datenschutzerklärungen & Einwilligungen — Erstellung und Aktualisierung
  • AVV-Prüfung — Review und Muster-Auftragsverarbeitungsverträge
  • Datenpannen-Management — 72-Stunden-Meldeprozess und Incident-Dokumentation
  • Betroffenenrechte-Bearbeitung — Auskunft, Löschung, Widerspruch fristgerecht
  • Jährliche Schulung — Mitarbeiter-Awareness und rollenbasierte Trainings
  • Quartalsbericht an die Geschäftsführung — Statusüberblick, Vorfälle, Handlungsempfehlungen

Datenschutz rechtssicher lösen?

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir klären gemeinsam, ob eine Bestellungspflicht besteht, und zeigen Ihnen, wie der externe DSB-Service für Ihr Unternehmen konkret aussieht.

  office@cyriso.at   +43 677 613 816 44
CyRiSo Cyber Risk Solutions GmbH
Deutschmeisterplatz 4
1010 Wien
office@cyriso.at